Dokumentforvalter

Vil du være en nøkkelperson i vår informasjonsforvaltning? Vi søker dokumentforvalter.

Som vår nye dokumentforvalter kan du leve ut drømmen om å sette alt på rett plass – fra gamle brev til fremtidens datafiler. Her får du leke Sherlock Holmes for fortiden, bygge bro til fremtiden og kanskje til og med oppdage noen gode historiske øyeblikk!

Sortland kommune søker en strukturert og engasjert dokumentforvalter til å styrke vårt arbeid med dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et faglig spennende miljø som er avgjørende for å sikre innsyn og bevare viktig informasjon for fremtiden.

Uansett hvor du befinner deg i din karriere, er du velkommen som vår nye kollega i avdelingen, kommunikasjon og service.

Arbeidsoppgaver

• Daglig dokumenthåndtering, i henhold til lover og forskrifter.
• Oppfølging av innsynskrav og kvalitetssikring av dokumentflyt.
• Bidrag til utvikling og implementering av gode rutiner for dokumenthåndtering.
• Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av sak- og arkivsystemer.
• Listeføre og sikre historiske arkiver.
• Oppgaver i forbindelse med politisk virksomhet, etter behov.
• Andre oppgaver ved kommunikasjon og service etter behov.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som:

• Har relevant utdanning innen arkiv/dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller andre nærliggende fagområder (minimum bachelor). Langvarig erfaring fra arkivfaglig arbeid kan kompensere for utdanningskravet.
• Ønskelig med erfaring med bruk av elektroniske sak- og arkivsystemer.
• Bør ha kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og andre relevante lovverk.
• Har gode digitale ferdigheter og er nysgjerrig på teknologiens rolle i arkivarbeidet.
• Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig.
• Gode samarbeidsevner – fordi selv en superforvalter trenger et superteam!

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet.
• Har gode samarbeidsevner og trives med å veilede andre.
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Trives med å jobbe selvstendig.
• Tar initiativ til forbedringer og digital utvikling.

Vi tilbyr

• En spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver og stor faglig utvikling.
• Lønn etter gjeldene avtaleverk.
• Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for kompetanseutvikling.
• Konkurransedyktige betingelser i henhold til kommunens avtaleverk.
• Et spennende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger som setter pris på felles kunnskap og en god porsjon humor (i hektiske dager hjelper latter).
• Gunstig pensjonsordning.

Tilsettingsvilkår

Søkere som mener de har fortrinnsrett til utvidelse/fast stilling må anmerke dette i søknaden.
Arbeidstakere tilsettes i Sortland kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Arbeidssted er Sortland kommune, rådhus I.

Generelt:

Med utgangspunkt i politisk vedtatt "Handlingsplan for likestilling og mot diskriminering", oppfordrer Sortland kommune alle kvalifiserte kandidater til å søke stilling i kommunen, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Sortland kommune vil ved eventuell ansettelse av søkere med redusert funksjonsevne bidra til å legge forholdene til rette.

Vi gjør oppmerksom på at navnet på en søker kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlig søkerliste. Ønsker du unntatt offentlighet må du skrive en begrunnelse, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Du finner et eget felt i søknadsskjemaet for dette. Vi gir deg beskjed dersom ønsket ikke kan tas til følge.

Slik søker du:

Du søker elektronisk via vårt digitale søknadsskjema. Velg "søk her" og fyll ut søknaden. Skriv en søknad, og legg ved CV, attester og vitnemål. Ved behov for hjelp med registrering og utfylling av søknad, ta kontakt med vår HR-avdeling på tlf. 76 10 90 00.