Sekretær

Sortland barneskole har ledig en 100% fast, merkantil stilling fra 01.08.2025, da vår dyktige medarbeider går av med pensjon.

Hvis du er engasjert og motivert, liker å jobbe med mennesker så vel som digitale fagsystemer, og vil være med på å bygge solid kompetanse som kommer både elever, foresatte og ansatte til gode - da kan vi ha den perfekte jobben for deg!

Vi er en 1-7 skole med 313 elever og 55 ansatte. Skolen ligger sentrumsnært, med fjell, fjord og marka rett rundt hjørnet. Nærmiljøet brukes mye, og vi er en samfunnsaktiv skole som fremmer læring og omsorg gjennom samarbeid og medansvar. Skolen satser aktivt på læringsmiljø, hvor fokus på «Gleding» og positiv forsterking er grunnlag for det pedagogiske arbeidet.

Vi søker etter:

En dyktig saksbehandler som ønsker å være en del av et fremtidsrettet, profesjonelt og inkluderende læringsmiljø, og har høye faglige og sosiale ambisjoner på vegne av både seg selv og skolen

Vi ønsker at du

• er engasjert og imøtekommende – et JA-menneske som byr på deg selv og møter alle mennesker med en positiv innstilling
• ser verdien i et sterkt team hvor vi støtter, oppmuntrer og «driver» hverandre, samtidig som du kan jobbe selvstendig
• har kjennskap til skolesektoren
• Er digitalt «fremme i skoa» og nysgjerrig på hvordan kunstig intelligens kan være et konstruktivt bidrag inn i arbeidet
• Er en dyktig saksbehandler, som bidrar positivt til fellesskapet

Dine arbeidsoppgaver:

• Saksbehandling i fagsystemene Visma og Websak
• Driftsoppgaver, herunder skyss, utleie, innkjøp, bestilling av varer og tjenester osv.
• Fakturering og attestering av faktura
• Lønn: Attestering og lønnskontroll sammen med rektor, annet lønnsarbeid, lønnsmeldinger, og ansiennitetsberegning i samarbeid med HR
• Sentralbord, ta imot og svare på henvendelser både direkte, via telefon og via e-post/post
• Samarbeid med ledelsen, ansatte og andre samarbeidspartnere
• Det kan bli endring i arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner:

• Godkjent kontorfaglig utdanning eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• God kjennskap til ulike digitale fagsystemer, som for eksempel Visma og Websak
• Gjerne kjennskap til, og kompetanse innen både juss og økonomi
• Det stilles krav om gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Personlig egnethet vektlegges 

Vi tilbyr:

• En jobb med mening, hvor nettopp du utgjør en forskjell. Store muligheter for selvutvikling sammen med svært kompetente kollegaer.
• Et fantastisk kollegialt fellesskap, der vi byr på oss selv og deler både sorger og gleder. Vi har fokus på det sosiale
• Varierte og interessante arbeidsoppgaver
• Lønn! (Etter gjeldende avtaleverk)
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Er du klar for eventyr i vakre omgivelser, med fjell og fjord, midnattsol og nordlys, vind og vær på alle kanter? Da syns vi du skal søke på stillingen, og bli med på å forme framtida sammen med oss!

Vi gleder oss til å høre fra deg.

Du kan lese mer om oss på vår hjemmeside: https://www.sortland.kommune.no/tjenester/barn-og-skole/grunnskole/skoler/

Tilsettingsvilkår

Søkere som mener de har fortrinnsrett til utvidelse/fast stilling må anmerke dette i søknaden. Arbeidstakere tilsettes i Sortland kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Ved tilsetting i skole, må det leveres politiattest ikke eldre enn tre måneder.

Startdato for tilsetting avtales nærmere med rektor.

Generelt

Med utgangspunkt i politisk vedtatt "Handlingsplan for likestilling og mot diskriminering", oppfordrer Sortland kommune alle kvalifiserte kandidater til å søke stilling i kommunen, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Sortland kommune vil ved ansettelse av søkere med redusert funksjonsevne, sørge for tilrettelegging.

Navnet på en søker kan stå i offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om unntak. Om du ønsker at ditt navn skal være unntatt offentlig søkerliste, må du skrive en begrunnelse, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Du finner et eget felt i søknadsskjemaet for det. Vi gir deg beskjed dersom vi ikke godtar begrunnelsen.

Ved eventuelt flere ledige merkantile stillinger i sortlandsskolen etter utlysning, vil søkere kunne bli vurdert for disse.

Slik søker du

Du søker elektronisk via vårt digitale søknadsskjema. Velg "søk her" og fyll ut søknaden. Skriv en søknad, og legg ved CV, attester og vitnemål. Ved behov for hjelp med registrering og utfylling av søknad, ta kontakt med vår HR-avdeling på tlf. 76 10 90 00.

Velkommen som søker!